不動産のカサマ

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プライバシーポリシー

個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。

当社が保有する個人情報

当社は、以下の機会に取得したお客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、資産状況、電話番号(携帯電話を含む))を保有しており、当社のデータベースに登録しております。
①当社事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産貸賃管理、不動産コンサルティング、建築工事請負、損害保険代理業、火災共済代理業等)においてアンケート、紹介申込書、契約申込書、媒介契約書、重要事項説明書、契約書、連帯債務引受書、指定流通機構情報、物件インターネット情報、不動産登記簿、商業登記簿、固定資産台帳、住宅地図、同ソフト、カーナビ地図情報、資格証明書、住民票、印鑑証明書その他契約書等に添附された書類、あるいは広告誌等から入手したお客様の個人情報
②当社が主催する研修会等への参加申込書に記載されたお客様の個人情報
③個人情報保護法施行前に入手した市販のものを含む個人情報名簿、信用調査機関から入手したお客様の個人情報
④個人情報保護法施行前に他の宅建業者、提携企業等から入手したお客様の個人情報
⑤業界不動産フェアー等で当社もしくは当社物件を問い合わせられたお客様の個人情報
⑥当社が実施したアンケート調査に伴う回答者の個人情報
⑦不動産業界が主催もしくは発刊する研修会レジュメ・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書・プロフィール等に記載された個人情報
⑧当社の役職員、社員が接触した方々から入手した名刺等に記載された個人情報

お客様の個人情報の利用目的

当社は保有する個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、電話番号(携帯電話を含む))、メールアドレス、物件情報等)の利用目的は以下のとおりです。
① 物件売渡・譲渡希望者からの個人情報の内、物件情報については相手方を探索するため指定流通機構・ハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社及び情報提供先宅建業者ホームページ・情報提供誌・その他掲示板、及び当社並びに情報提供先宅建業者の店頭に登録・登載・掲載すること(併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること)
② 物件買受・譲受希望者からの個人情報を希望物件の成約のため他の宅建業者、売渡・譲渡希望者に提供すること
③契約が成立した場合は、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知すること。
*指定流通機構は、物件情報,成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、契約当事者の氏名は含まない。)を宅建業法50条の3及び50条の7に規定する同機構の業務のために利用すること(その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。) 【宅建業法50条の3(指定流通機構の業務)】
指定流通機構は、この節の定めるところにより、次に掲げる業務を行うものとする。
一 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地又は建物の登録に関すること。
二 前号の登録に係る宅地又は建物についての情報を、宅地建物取引業者に射し、定期的に又は依頼に応じて提供すること。
三 前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地及び建物の取引の適正の確保及び流通の円滑化を図るために必要な業務指定流通機構は、国土交通省令で定めるところにより、その業務の-部を、国土交通大臣の承認を受けて、他の者に委託することができる。
【宅建業法第50条の7(売貝契約等に係る件数等の公表)】
  指定流通機構は、当薮指定流通機掛に登録された宅地又は建物について、国土交通省令で定めるところにより、毎月の売貿又は交換の契約に係る件数その他国土交通省令で定める事項を公表しなければならない。
④売主、買主あるいは宅建業法50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主及び買主の氏名は含まない)を、宅建業法34条の2第2項に規定する宅地又は建物を売買する価格又は評価額の「意見の根拠」として媒介依頼者に提供すること。
【宅建業法34条の2第2項】
宅地建物取引業者は、前項第二号(当該宅地又は建物を売買する価格又は評価額)の価細又は評価細について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければならない。
⑤賃貸希望者の個人情報の内、物件情報については相手方を探索するためハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社及び情報提供先宅建業者ホームぺ-ジ・情報提供誌・その他掲示板、及び当社並びに情報提供先の宅建業者の店頭に登録・登載・掲載すること(併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること)
⑥賃借希望者の個人情報を希望物件の成約ため他の宅建業者、賃貸希望者に提供すること
⑦当社の事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産貸賃管理、建築工事請負、損害保険代理業、火災共済代理業等)遂行上締結する契約の義務の履行とその関連業務を遂行するため
⑧客様との取引契約後の管理・アフターサービスの実施のため
⑨お客様にとって有用と思われる当社事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産貸賃、建築工事請負、損害保険代理業、火災共済代理業等)及び当社提携先のリフォーム工事等のサービス、商品等を紹介するための営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、メールによる勧誘)または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析、当社が行う調査のためのアンケート調査票の送付のため(媒介契約等当社の事業に関する契約の成立に至らなかった場合も含みます)
●個人情報の提供は目的達成のために必要最小限どのものに止めるとともに、ご本人から請求があった場合、法令上の除外事由のある場合を除き遅滞なく利用等を停止いたしますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

個人情報の第三者への提供について

第三者への提供に当たっては、機密保持のための必要な措置を講じます。弟三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

お客様の個人情報は、お客様との契約を達成するために必要な限度で以下の者に対して書面、電子データ、宛名シール等の印刷物または一覧リスト等として提供されます。
ただし、次の場合は除きます。

①物件売渡・譲渡希望者からの個人情報の内、物件情報については相手方を探索するため指定流通機構・ハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社及び情報提供先宅建業者ホームぺ-ジ・情報提供誌・その他掲示板、及び当社並びに情報提供先宅建業者の店頭に登録・登載・掲載すること(併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を 他の宅建業者、買受希望者に提供すること)
②物件買受・譲受希望者からの個人情報を希望物件の成約ため他の宅建業者、売渡希望者に提供すること
③契約が成立した場合は、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知すること。
*指定流通機構は、物件情報,成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、契約当事者の氏名は含まない。)を宅建業法50条の3及び50条の7に規定する同機構の業務のために利用すること(その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。)
④売主、買主あるいは宅建業法50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主及び買主の氏名は含まない)を、宅建業法34条の2第2項に規定する宅地又は建物を売買する価格又は評価額の「意見の根拠」とsして媒介依頼者に提供すること。
⑤賃貸希望者の個人情報の内、物件情報については相手方を探索するためハトマークサイト、インターネットの広告サイト・その他の不動産広告雑誌、当社及び情報提供先宅建業者ホームページ・情報提供誌・その他掲示板、及び当社並びに情報提供先宅建業者の店頭に登録・登載・掲載すること(併せて、物件情報及び氏名・住所等の個人情報を他の宅建業者、買受希望者に提供すること)
⑥貸借希望者の個人情報を希望物件の成約ため他の業者、賃貸希望者に提供すること
⑦買主の依頼による住宅ローン等借入金斡旋に際し、各種金融機関に融資依頼をする為に必要な情報を提供すること
⑧契約上必要な土地建物の移転登記、表示登記、保存登記、測量、分合筆、修理、建築、解体等々の関係業務会社に必要な情報を提供すること
⑨火災保険代理店業務としては東京海上日動火災保険株式会社、火災共済保険代理店業務としては宅建ファミリー共済会に契約上必要な情報を提供すること
⑩お客様の信用照会のための信用情報機関
⑪システムの保全管理の必要がある場合におけるシステム管理業者
⑫各種契約保証会社に対する契約上必要な情報を提供すること
⑬取引によりお客様に対する当社の債権が発生した場合の取立者・代理人・信用情報機関

お客様の個人情報の保護対策と最新性・正確性の確保

当社は、お客様の個人情報の保護対策と最新性・正確性の確保以下のように対処します。

①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます
③客さまの個人情報に変更があった場合には当社宛にご連絡ください。なお、お客さまの個人情報を最新に保つため、定期的に当社からご連絡する場合がございます。

お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を上記「当社の関連会社」以外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

苦情、訂正、利用停止等の申立先

苦情、訂正、利用停止等の申立先は以下の通りです。   

①個人情報の取扱責任者 当社 北條隆司
②苦情・相談窓口 当社個人情報保護対応
Telephone 03-3882-1818 Facsimile 03-3882-2626
E-MAIL info@kasama.co.jp
③方法は当社の定めによります。

個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後(契約に至らない場合は本日から)5年間保存され、5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。
◆ 当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続について
ご本人様から上記ファクシミリ、E-MAILにてご請求頂きましたら、開示は中止いたします。
但し、請求の場合に本人確認のために必要な手続きを実施させて頂くことがあります。